Att IT bidrar med verksamhetsnytta har blivit viktigare än någonsin. Verksamhetsystemens funktion och prestanda samt skydd mot IT-relaterade hot är idag ytterst viktigt och direkt kopplat till hur konkurrenskraftig vår verksamhet är.

Hur medarbetarna använder företagets IT-utrustning och hur medveten du är om informationssäkerhet är direkt kopplat till hur väl verksamheten fungerar. Felaktig hantering kan skada företaget både direkt (till exempel i form av skadlig kod som släpps in) och indirekt (till exempel genom att svärta ner vårt goda rykte). När vi är trygga med hur vi får använda och inte använda hamnbolagets IT-utrustning, är risken mindre att vi råkar ut för felaktigheter, intrång och haveri.

DETTA UPPNÅR VI GENOM ATT: 

• Ha hög medvetenhet inom både informationssäkerhet och IT-säkerhet. Alla ska känna till vad som gäller avseende GDPR och NIS-lagarna.

• Datorer, mobiltelefoner och tablets får användas privat, förutsatt att man följer de riktlinjer som finns. Enheten ska vara låst när den inte används.

• Programvara på datorer endast får installeras ifrån bolagets applikationskatalog eller efter genomgång av IT-avdelningen. Appar i telefoner får endast installeras från Appstore eller från företagsportalen.

• Använda internet och e-post etiskt, med sunt förnuft och i enlighet med bestämmelser och lagar (rasistiskt, barnpornografiskt och upphovsrättsskyddat material får inte hanteras).

• Internet på företaget får användas i mindre omfattning för privata ändamål, förutsatt att det inte inkräktar på arbetstid eller negativt påverkar internetkapacitet.

• Endast företagsrelaterat data lagras i företagets system.

• Information hanteras varsamt och i enlighet med informationsklass där till exempel säkerhetsskydd eller sekretess råder.

För Göteborgs Hamn AB är det av största vikt att identifiera och värdera väsentliga hot mot personer, egendom, information och renommé/goodwill. Så långt det är tekniskt och ekonomiskt möjligt ska riskerna för att hot uppstår eller leder till icke önskvärda situationer minimeras. Företagets tillgångar och verksamhet ska skyddas mot konkurrerande affärsintressen.

DETTA UPPNÅR VI GENOM ATT: 

• Du som medarbetare har en skyldighet att hålla dig uppdaterad på säkerhetsplanen där säkerhetsutbildningar, säkerhetspolicy, regler samt instruktioner finns beskrivna.

• Omedelbart kontakta Security Centralen, säkerhetschef, PFSO eller Security Officer vid hot, risker eller misstanke om till exempel stöld, brott mot tillträdesreglerna eller obehörig som uppehåller sig i närheten av våra hamnanläggningar/skyddsobjekt.

• Känslig information om anställda, samarbetspartners, kunder och övriga intressenter behandlas med stor försiktighet enligt säkerhetsplan och styrande lagstiftning.

• Känslig information såsom affärsplaner, affärsprocesser, ekonomisk information, kundavtal, uppgifter som kan påverka hamnskyddet och vår funktionalitet behandlas med sekretess och stor försiktighet. Åtagandet att bevara informationen konfidentiell gäller även när din anställning eller uppdrag vid Göteborgs Hamn AB har upphört.

• Undvika att diskutera känslig information på offentliga platser såsom flygplatser, allmänna kommunikationer, restauranger, barer, hissar, toaletter och kaféer.

Göteborgs Hamn AB:s chefer, medarbetare och andra som agerar på uppdrag av Göteborgs Hamn AB får inte erbjuda, betala ut eller ta emot mutor.

DETTA UPPNÅR VI GENOM ATT: 

• Aldrig utnyttja mutor, bestickning eller otillåten ersättning av någon form i relation till kunder, leverantörer, myndigheter eller andra beslutsfattare med syftet att erhålla eller behålla förmånliga beslut eller affärer. Vi ber eller tillåter heller aldrig tredje part att göra det på våra vägnar.

• Aldrig ta emot gåvor av en leverantör/kund som kan misstänkas vilja erhålla en otillbörlig fördel.

• Säkerställa att gåvor, aktiviteter och ageranden inte kan misstolkas.

• Rapportera alla misstankar om eventuell korruption till närmaste chef.

KONTROLLFRÅGOR VID ERBJUDANDE FRÅN UTOMSTÅENDE:

• Är detta en förmån och varför erbjuds den mig?

• Finns det en koppling mellan förmånen och min tjänsteutövning?

• Hur är förmånen beskaffad och vad är den värd?

• Vilket inflytande har jag på min arbetsgivares relation med hen som erbjuder förmånen?

Skulle tveksamhet uppstå är det rimligt att utgå från att förmånen inte är tillåten.

Vad är Korruption?

Korruption innebär att utnyttja sin ställning för att uppnå personlig eller affärsmässig vinning för sig själv eller andra. Korruption är förbjudet enligt lag. Läs mer om korruption genom att klicka på knappen nedan.

Vi får inte låta vårt egenintresse eller familjeintresse påverka vårt professionella omdöme.

DETTA UPPNÅR VI GENOM ATT: 

• Undvika situationer där vår lojalitet kan bli kluven.

• Inte försätta oss i situationer där egenintressen eller familjeintressen kan komma i konflikt med
  Göteborgs Hamn AB:s intressen.

• Inte vara chef över eller själv rekrytera en nära anhörig.

• Inte ha en nära relation med underställd personal.

• Inte använda vår ställning inom Göteborgs Hamn AB för egen vinning eller för en familjemedlems eller väns vinning.

• Inte ta emot gåvor, tjänster eller nöjesaktiviteter som skulle kunna feltolkas.

• Undvika affärsförehavanden mellan Göteborgs Hamn AB och företag eller organisationer som du, en familjemedlem eller annan närstående, förvaltar eller har ett ekonomiskt intresse i.

• Inte ha styrelseuppdrag eller andra anställningar som skulle kunna hamna i konflikt med Göteborgs Hamn AB:s intressen.

Medarbetare som tror att de kanske har hamnat eller kan komma att hamna i en intressekonflikt måste informera sin närmaste chef eller HR-representant, så att Göteborgs Hamn AB kan ta ställning till om en konflikt existerar eller ej.