Med vår centrala ställning i näringslivet ska Göteborgs Hamn AB vara transparenta, sakliga och proaktiva i vår kommunikation.

DETTA UPPNÅR VI GENOM ATT: 

• Vara proaktiva och transparenta i vår kommunikation, både vid positiva
  och negativa händelser. 

• Alltid eftersträva att lämna korrekt information. 

• Påverka strategiska beslut och utveckling genom en aktiv närvaro, såväl i branschorganisationer som vid remissförfrågningar. 

• Värna om Göteborgs Hamn AB:s varumärke och alltid verka för att vara en god ambassadör för hamnen i stort. 

• Vara pålästa och insatta i Göteborgs Hamn AB:s vision, mission, värderingar och utmaningar. 

• Ta varje tillfälle som ges att lyfta fram hamnen lokalt, nationellt och internationellt. 

• Behandla alla förfrågningar om allmänna handlingar utan dröjsmål. 

• Inte eftersöka källor eller fråga om vad informationen ska användas till, vilket
  strider mot offentlighetsprincipen. 

• VD, ställföreträdare eller annan person som utses av bolagets ledning eller kommunikationschef ska i första hand föra bolagets talan. 

• Låta alla anställda ha rätten att uttala sig om sitt arbete, så länge man inte lämnar ut information av kommersiellt värde, det vill säga något som skulle kunna skada en kundrelation eller påverka konkurrensen negativt. Rätten att påtala missförhållanden är grundlagsskyddad.

Vi skall vara en ansvarsfull, pålitlig och kompetent beställare med hög affärsetik. Som offentlig aktör styrs vår verksamhet av Lagen om offentlig upphandling. Osunda affärsrelationer får ej förekomma.

DETTA UPPNÅR VI GENOM ATT: 

• Verka utifrån begreppen objektivitet, saklighet, affärsmässighet och likabehandling. Vi är uppmärksamma på situationer som skulle kunna uppfattas som otillbörliga.

• Säkerställa att inköp och upphandling sker i enlighet med gällande lagstiftning och stadens riktlinjer.

• Undvika val av leverantör/konsult där ett privat umgänge förekommer. Om förutsättningarna ändå kräver det, så ska särskild försiktighet iakttas samt närmaste chef informeras. 

• Rese- och logikostnader, vid besök hos eller vid resor tillsammans med leverantörer, alltid betalas av Göteborgs Hamn AB. 

• Undvika att event, middagar, julbord etc bekostas av leverantör. 

• Återkommande representation mot en och samma person eller grupp av personer undviks. Är partner medbjuden ökar risken för att förmånen ska anses otillbörlig. 

• Följa de riktlinjer som gäller för gåvor i samband med högtider. Transparens ska tillämpas vid hantering av gåvor. 

• Risken för att förmån/gåva kan bedömas som otillåten ökar om den är av sådant slag att den saknar anknytning till mottagarens arbetsuppgifter. Det ska finnas en öppenhet kring mottagande av förmåner till företaget. Försiktighet ska iakttas när det gäller förmåner av inte obetydligt värde, förmåner som förekommer frekvent och förmåner med personligt värde. 

• I möjligaste mån undvika privat nyttjande av tjänster från anlitad leverantör i tjänsten. Om så sker skall närmaste chef informeras och marknadspris gäller. 

• Anställda inom Göteborgs Hamn AB bara tar emot förmåner som riktar sig till samtliga anställda inom företaget. Vi tar inte heller emot erbjudanden om varor för privat bruk eller betalda resor.

Göteborgs Hamn AB ska vara en ansvarstagande, oberoende, neutral och pålitlig samarbetspartner.
Vi ser marknadsföring och representation som en naturlig del i att utveckla relationer och samverkan. Utgångspunkten i all representation är att den ska kännetecknas av måttfullhet och hållbarhet. Detta gäller särskilt vid tjänsteresor.

DETTA UPPNÅR VI GENOM ATT: 

• Behandla kunder och samarbetspartners likvärdigt, utan att favorisera någon.

• Hålla ingångna avtal och affärsuppgörelser. 

• Uppträda på ett ansvarsfullt sätt vid varje tjänsteresa och representationstillfälle. 

• Vara restriktiva med alkohol. 

• Inte medverka i situationer som kan vara skadligt för bolaget eller som bryter mot deklarationen om mänskliga rättigheter. På tjänsteresan gäller detta under hela resan, såväl på arbetstid som på fritid och innefattar exempelvis sexköp, droger eller annan kriminell verksamhet. 

• All representation och alla tjänsteresor ska kännetecknas av kostnadsmedvetenhet.
  Kostnaderna ska alltid vägas mot nyttan och att det föreligger koppling till vårt uppdrag. 

• Kunna erbjuda kunden/samarbetspartnern möjlighet att betala självkostnadspriset vid
  vad som kan uppfattas som mer påkostade arrangemang. 

• Försiktighet iakttas vid ofta återkommande representation mot en och samma person eller grupp av personer. Är partner medbjuden ökar risken för att representationen kan anses otillbörlig. 

• Uppmuntra och arrangera sociala aktiviteter som passar alla, oavsett kön, religion och fysisk förutsättning. 

• Vara restriktiva med att lämna gåvor och endast till en skälig prisnivå. Hamnbolagets motiv och mottagarens integritet ska inte kunna ifrågasättas. Lämna aldrig gåvor eller andra förmåner i Göteborgs Hamn AB:s vägnar i syfte att skaffa sig fördelar för personlig del.

Bolagets alla medarbetare skapar tillsammans den kultur som råder på vår arbetsplats. Därför är det viktigt att vårt förhållningssätt till varandra utgår från att förverkliga bolagets värderingar i vardagen. Gemensamt skapar vi en arbetsplats där alla kan trivas och där humor och glädje är viktigt.

DETTA UPPNÅR VI GENOM ATT: 

• Skapa engagemang och samverkan
  genom delaktighet.

• Dela med oss av information och i största möjliga mån alltid återkoppla den till andra och varandra, för att skapa ett så öppet klimat som möjligt. 

• Tro gott om, respektera och uppmuntra varandra. Vår utgångspunkt är att alla
  gör sitt bästa. 

• Bejaka mod och uppmuntra egna beslut. Ett tillåtande klimat är grunden för att
  våga ta initiativ och testa. 

• Sträva efter ökad handlingskraft – vi bjuder in och respekterar varandras olika åsikter, men vi vågar också ta annat än konsensusbeslut när så krävs. 

• Respektera överenskomna regler, arbetssätt och tider. 

• Vi säger ”hej”, ger varandra feedback och inbjuder till ett gott arbetsklimat så att
  alla trivs. 

• Varje individ är unik och ska behandlas med respekt. Ingen får diskrimineras, kränkas eller trakasseras och i vår verksamhet ska grundläggande mänskliga rättigheter respekteras.